O que era o formulário 2106-EZ: Despesas comerciais não reembolsadas dos funcionários?
Formulário 2106-EZ: Despesas Comerciais Não Reembolsadas de Funcionários era um formulário fiscal emitido pelo Internal Revenue Service (IRS) para uso por funcionários que desejassem deduzir despesas ordinárias e necessárias relacionadas ao seu trabalho.
A Lei de redução de impostos e empregos eliminou praticamente todas as deduções de despesas não reembolsadas de funcionários para a maioria dos contribuintes. Como resultado, o Formulário 2106-EZ: Despesas Comerciais do Funcionário Não Reembolsadas não pôde ser usado nos anos após o ano fiscal de 2017.
Importante!
Embora o 2106-EZ não esteja mais em uso, o formulário mais longo 2106 ainda está disponível para alguns segmentos da população que se qualificam para as deduções. Isso inclui reservistas das Forças Armadas, artistas performáticos, funcionários públicos estaduais e locais pagos e funcionários com despesas de trabalho relacionadas a deficiência.
Principais vantagens
- O Formulário 2106-EZ foi usado pelos funcionários para deduzir despesas relacionadas ao trabalho, incluindo refeições, hotéis, passagens aéreas e despesas com veículos.
- Este formulário foi descontinuado após 2018 depois que a Lei de Reduções de Impostos e Empregos revogou todas as deduções de despesas de funcionários não reembolsadas.
- O formulário 2106 ainda está disponível, mas as deduções estão disponíveis apenas para os contribuintes em algumas profissões.
Quem pode preencher o formulário 2106-EZ: Despesas comerciais de funcionários não reembolsadas?
As despesas ordinárias eram geralmente definidas como despesas comuns e aceitas em uma linha de negócios específica. Despesas necessárias são aquelas exigidas para conduzir os negócios.
O Formulário 2106-EZ era uma versão simplificada do Formulário 2106 e foi usado por funcionários que estavam reivindicando uma dedução de impostos por causa de despesas não reembolsadas relacionadas a seus empregos.
Um funcionário só poderia se qualificar para uma dedução se a despesa não fosse reembolsada pelo empregador. Os funcionários que usaram este formulário puderam solicitar a taxa padrão de quilometragem para despesas com veículos.
A Lei de cortes de impostos e empregos revogou todas as despesas não reembolsadas dos funcionários. Formulário 2106-EZ: Despesas de negócios de funcionários não reembolsadas foi usado apenas até o ano fiscal de 2017.
Como apresentar o formulário 2106-EZ: Despesas comerciais não reembolsadas de funcionários
O formulário foi dividido em duas partes. A Parte I tabulou todas as despesas comerciais dos funcionários e, em seguida, calculou se – e quais – as despesas eram elegíveis para dedução fiscal. A Parte II tratou mais especificamente das despesas com veículos.
Na Parte I, os funcionários eram solicitados a listar todas as despesas de negócios não reembolsadas, como passagem aérea, hospedagem, estacionamento, pedágios e aluguel de carro, bem como quaisquer despesas de veículos pessoais da Parte II. As chamadas despesas acessórias permitiam uma dedução para gorjetas de manobrista e outras pequenas transações em dinheiro que normalmente não geram um recibo. Refeições e entretenimento foram adicionados separadamente porque a maioria dos contribuintes só tinha permissão para reivindicar 50% dessas despesas.
Outra maneira de calcular as despesas noturnas é usar as taxas per diem da General Services Administration (GSA) para cidades ao redor dos EUA ou, para viagens ao exterior, as taxas do Departamento de Estado para cada país. As taxas de hospedagem variam consideravelmente por mês, com base na oferta e demanda em qualquer localidade. Por exemplo, o GSA permite uma taxa diária de hospedagem de $ 361 em Aspen, Colorado, durante janeiro de 2020, mas apenas $ 185 em setembro. A taxa de refeição diária para Aspen foi listada como US $ 76 para 2020.
Quando as despesas com veículos ainda são dedutíveis
A Parte II tratou das despesas com veículos pessoais, que devem ser reivindicadas usando a taxa de milhagem padrão, o que envolve a multiplicação da taxa de milhagem do IRS para o ano fiscal pelo número de milhas de qualificação para negócios conduzidas. A taxa de quilometragem inclui gasolina e despesas com reparos, além do desgaste do carro médio.
O código tributário ainda permite que os contribuintes autônomos deduzam o uso de um veículo pessoal para fins relacionados ao trabalho. Para o ano fiscal de 2020, a taxa foi fixada em 57,5 centavos por milha. No ano fiscal de 2021, caiu para 56 centavos.
Os contribuintes também podem deduzir despesas de uso de seus veículos para fins de caridade e para fins médicos. A dedução para uso de veículo pessoal para realocação para um trabalho agora é restrita ao pessoal militar ativo.
Faça o download do Formulário 2106-EZ: Despesas de negócios de funcionários não reembolsadas
O formulário 2106 pode ser baixado no site do IRS.
O formulário 2106-EZ ainda está acessível, mas não está mais em uso.