O que é um método de contabilidade?
Um método contábil se refere às regras que uma empresa segue ao relatar receitas e despesas. Os dois métodos principais de contabilidade são a contabilidade de exercício (geralmente usada por empresas) e a contabilidade de caixa (geralmente usada por indivíduos).
A contabilidade de caixa informa as receitas e despesas à medida que são recebidas e pagas por meio de entradas e saídas de caixa; a contabilidade de exercício os relata à medida que são ganhos e incorridos por meio de vendas e compras a crédito e usando contas a receber e contas a pagar. Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) exigem contabilidade de exercício.
Principais vantagens
- Um método contábil consiste nas regras e procedimentos que uma empresa segue ao relatar suas receitas e despesas.
- Os dois principais métodos de contabilidade são a contabilidade de caixa e a contabilidade de exercício.
- A contabilidade de caixa registra as receitas e despesas quando elas são recebidas e pagas.
- A contabilidade de exercício registra as receitas e despesas quando ocorrem. Os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) exigem contabilidade de exercício.
- O Internal Revenue Services (IRS) exige contabilidade de competência para empresas que faturam em média $ 25 milhões ou mais em vendas nos três anos anteriores.
- Uma vez que uma empresa escolhe um método contábil, ela deve seguir esse método de acordo com as regras estabelecidas pelo IRS e requer aprovação se quiser alterar seu método contábil.
Entendendo um Método de Contabilidade
Todas as empresas precisam manter registros contábeis. As empresas públicas são obrigadas a fazê-lo. A contabilidade permite que uma empresa monitore todos os aspectos de suas finanças, desde receitas a custos, impostos e muito mais. Sem uma contabilidade precisa, uma empresa não saberia onde está financeiramente, o que provavelmente resultaria em sua falência.
A contabilidade também é necessária para pagar impostos precisos ao Internal Revenue Service (IRS). Se o IRS realiza uma auditoria em uma empresa, ele examina os registros e métodos contábeis da empresa. Além disso, o IRS exige que os contribuintes escolham um método contábil que reflita com precisão sua receita e seja consistente em sua escolha de método contábil de ano para ano.
Isso ocorre porque alternar entre métodos permitiria potencialmente a uma empresa manipular a receita para minimizar sua carga tributária. Como tal, a aprovação do IRS é necessária para alterar os métodos. As empresas podem usar um híbrido dos dois métodos, o que é permitido pelas regras do IRS se os requisitos especificados forem atendidos.
Tipos de métodos de contabilidade
Contabilidade de caixa
A contabilidade de caixa é um método de contabilidade relativamente simples e comumente usado por pequenas empresas. Na contabilidade de caixa, as transações são registradas apenas quando o dinheiro é gasto ou recebido.
Na contabilidade de caixa, uma venda é registrada quando o pagamento é recebido e uma despesa é registrada apenas quando a conta é paga. O método de contabilidade de caixa é, obviamente, o método que a maioria das pessoas usa para administrar suas finanças pessoais e é apropriado para empresas de até um certo porte.
Se uma empresa gerar mais de US $ 25 milhões em receita bruta média anual nos três anos anteriores, no entanto, ela deve usar o método de competência, de acordo com as regras da Receita Federal.
Contabilidade de Acumulação
A contabilidade de exercício baseia-se no princípio de correspondência, que se destina a corresponder ao momento do reconhecimento da receita e da despesa. Ao combinar receitas com despesas, o método de competência dá uma imagem mais precisa da verdadeira condição financeira de uma empresa.
De acordo com o regime de competência, as transações são registradas quando incorridas e não quando aguardam o pagamento. Isso significa que um pedido de compra é registrado como receita, mesmo que os fundos não sejam recebidos imediatamente. O mesmo se aplica às despesas, visto que são registradas mesmo que nenhum pagamento tenha sido feito.
Exemplo de um método de contabilidade
O valor da contabilidade de exercício torna-se mais evidente para negócios grandes e complexos. Uma construtora, por exemplo, pode realizar um projeto de longo prazo e não pode receber pagamentos em dinheiro completos até que o projeto seja concluído.
De acordo com as regras de contabilidade de caixa, a empresa incorreria em muitas despesas, mas não reconheceria a receita até que o dinheiro fosse recebido do cliente. Assim, o livro contábil da empresa pareceria fraco até que a receita realmente chegasse. Se esta empresa estivesse procurando financiamento de dívida de um banco, por exemplo, o método de contabilidade de caixa faz com que pareça uma aposta ruim porque está incorrendo em despesas, mas sem receita.
De acordo com a contabilidade de exercício, a construtora reconheceria um percentual da receita e das despesas correspondente à parte do projeto que foi concluída. Isso é conhecido como método de porcentagem de conclusão. Quanto dinheiro real entrando na empresa, entretanto, ficaria evidente na demonstração do fluxo de caixa. Esse método mostraria a um credor potencial um quadro muito mais completo e preciso do pipeline de receitas da empresa.