As parcerias podem ser complexas dependendo do escopo das operações de negócios e do número de parceiros envolvidos. Para reduzir o potencial de complexidades ou conflitos entre os parceiros nesse tipo de estrutura de negócios, a criação de um acordo de parceria é uma necessidade. Um acordo de parceria é o documento legal que dita a forma como um negócio é administrado e detalha o relacionamento entre cada parceiro.
Embora cada contrato de parceria difira com base nos objetivos de negócios, certos termos devem ser detalhados no documento, incluindo porcentagem de propriedade, divisão de lucros e perdas, duração da parceria, tomada de decisão e resolução de disputas, autoridade do parceiro e retirada ou morte de um parceiro.
Principais vantagens
- Muitas pequenas empresas são organizadas como parcerias, que exigem documentação formal antes de serem estabelecidas.
- O acordo de parceria define quem é o dono de qual parte da empresa, como os lucros e perdas serão divididos e a atribuição de funções e deveres.
- O acordo de parceria também normalmente especifica como as disputas devem ser julgadas e o que acontece se um dos parceiros morrer prematuramente.
Porcentagem de propriedade
Dentro do acordo de parceria, os indivíduos se comprometem com a contribuição de cada parceiro para o negócio. Os parceiros podem concordar em pagar capital à empresa como uma contribuição em dinheiro para ajudar a cobrir os custos iniciais ou contribuições de equipamentos, e serviços ou propriedade podem ser prometidos dentro do contrato de parceria. Normalmente, essas contribuições ditam a porcentagem de propriedade que cada parceiro tem no negócio e, como tal, são termos importantes no contrato de parceria.
Divisão de Lucros e Perdas
Os parceiros podem concordar em compartilhar os lucros e perdas de acordo com sua porcentagem de propriedade, ou esta divisão pode ser alocada a cada parceiro igualmente, independentemente da participação acionária. É necessário que esses termos sejam detalhados de forma clara no acordo de parceria, em um esforço para evitar conflitos ao longo da vida do negócio. O acordo de parceria também deve ditar quando o lucro pode ser retirado do negócio.
Duração da parceria
É comum que as parcerias continuem as operações por um período de tempo não especificado, mas há casos em que um negócio é projetado para se dissolver ou terminar depois de atingir um marco específico ou um certo número de anos. Um acordo de parceria deve incluir essas informações, mesmo quando o prazo não é especificado.
Tomada de decisão e resolução de disputas
Os conflitos mais comuns em uma parceria surgem devido a desafios com a tomada de decisões e disputas entre parceiros. Dentro do acordo de parceria, os termos são definidos em relação ao processo de tomada de decisão que pode incluir um sistema de votação ou outro método para impor controles e equilíbrios entre os parceiros. Além dos procedimentos de tomada de decisão, um acordo de parceria deve incluir instruções sobre como resolver disputas entre parceiros. Isso normalmente é alcançado por meio de uma cláusula de mediação no acordo, que visa fornecer um meio de resolver divergências entre os parceiros sem a necessidade de intervenção judicial.
Autoridade
A autoridade do parceiro, também conhecida como poder vinculativo, também deve ser definida no acordo. Vincular a empresa a uma dívida ou outro acordo contratual pode expor a empresa a um nível de risco incontrolável. Para evitar essa situação potencialmente custosa, o acordo de parceria deve incluir termos relacionados aos parceiros que detêm autoridade para vincular a empresa e o processo adotado nesses casos.
Retirada ou Morte
As regras para lidar com a saída de um parceiro por morte ou desligamento do negócio também devem ser incluídas no acordo. Esses termos podem incluir um contrato de compra e venda detalhando o processo de avaliação ou podem exigir que cada parceiro mantenha uma apólice de seguro de vida designando os outros parceiros como beneficiários.