Você está prestes a iniciar um negócio na Flórida e deseja formar uma LLC? Se SIM, aqui estão os requisitos exatos para iniciar uma LLC na Flórida e quanto custa. Uma Empresa de Responsabilidade Limitada ou mais comumente referida como “LLC” é um tipo de entidade comercial. Esta entidade comercial é mais preferida por empreendedores, investidores e proprietários de pequenas empresas por causa da miríade de benefícios que a entidade comercial traz.
A entidade comercial LLC ganhou popularidade nos últimos anos porque oferece flexibilidade com tributação e oferece forte proteção contra responsabilidades para os proprietários, mesmo na Flórida.
A Florida LLC (Limited Liability Company) é uma estrutura comercial legal na Flórida que fornece proteção de ativos pessoais aos seus proprietários (chamados de “membros”). As LLCs na Flórida são usadas para administrar negócios e também para manter ativos, como imóveis, barcos, aeronaves e veículos.
Por que incorporar uma LLC na Flórida?
Uma LLC da Flórida aproveita os benefícios da Sociedade / Sociedade Unipessoal (tributação de repasse) e da Corporação (proteção de responsabilidade para os proprietários). LLCs também têm menos formalidades e requisitos anuais do que as corporações, geralmente tornando-os muito mais fáceis de gerenciar.
Os proprietários de uma LLC da Flórida são chamados de “membros”. A Florida LLC pode ser administrada por seus membros, ou os membros podem nomear gerentes para administrar o negócio. Novamente, existe um documento que rege a relação dos proprietários entre si, e é chamado de Acordo Operacional. Se elaborado corretamente, o documento identificaria o interesse de cada membro na LLC, mostraria como a LLC será administrada e o que acontece se houver divergências na constituição da empresa.
Os tribunais da Flórida oferecem forte proteção de responsabilidade aos proprietários de LLCs. Os membros da LLC não são pessoalmente responsáveis pelas dívidas ou compromissos da empresa. No entanto, os membros ainda podem ser responsáveis por dívidas se pessoalmente as assumirem. Tecnicamente, todos os membros podem participar da gestão da empresa, mas as operações regulares de negócios são normalmente deixadas para um grupo centralizado. Você também pode designar um ou mais proprietários para assumir as responsabilidades operacionais diárias da LLC.
Se você deseja iniciar um negócio na Flórida, deve saber que formar uma LLC da Flórida oferece à sua empresa algumas das proteções de que as empresas desfrutam. Ele protege você contra ações judiciais, evita que sua empresa seja tributada em excesso e torna sua empresa mais confiável.
Administrar seu negócio como uma LLC também pode reduzir a quantidade de papelada que você preenche a cada ano, tornando sua vida empresarial geralmente mais fácil. Este guia o guiará pelas etapas necessárias para formar e organizar uma LLC na Flórida.
Um guia detalhado para iniciar uma LLC na Flórida e quanto custou
- Forneça um nome para sua empresa ou organização
O primeiro estágio na formação de uma LLC na Flórida é escolher um nome apropriado para sua empresa. Na verdade, esta é uma das etapas mais importantes do processo. Certifique-se de escolher um nome que esteja em conformidade com os requisitos de nomenclatura da Flórida e seja facilmente pesquisável por clientes em potencial.
Existem algumas regras estabelecidas que você deve seguir ao escolher um nome para sua empresa. Eles incluem;
- Seu nome deve incluir a frase “sociedade de responsabilidade limitada” ou uma de suas abreviações (LLC ou LLC).
- Seu nome não pode incluir palavras que possam confundir sua LLC com uma agência governamental (FBI, Tesouro, Departamento de Estado, etc.).
- Palavras restritas (por exemplo, banco, advogado, universidade) podem exigir papelada adicional para o arquivo e precisariam de um indivíduo licenciado, como um médico ou advogado, para fazer parte de sua LLC.
- LLCs profissionais formadas após 2014 devem incluir as palavras “empresa de responsabilidade limitada profissional” ou a abreviatura “PLC” ou “PLLC”
- Seu nome deve ser único e diferenciável de todas as outras entidades registradas no Departamento de Estado da Flórida, Divisão de Corporações (DOC). Se o seu nome for semelhante a outra LLC, você pode obter permissão por escrito dessa empresa para usar o nome.
- O nome deve ser usado pela LLC durante transações comerciais na Flórida, a menos que um nome falso seja adotado.
Observe que o nome de uma LLC não é considerado distinguível quando sua única diferença é:
- O símbolo “&” ou a palavra “e”
- O uso de um sufixo
- Um artigo definido / indefinido
- A versão plural, singular ou possessiva de uma palavra
- Sinais de pontuação
- Uma abreviatura de uma palavra raiz
O nome de sua LLC não deve ter linguagem que implique ou afirme que você é afiliado a uma agência governamental. Isso não deve implicar que a LLC foi organizada para uma finalidade diferente daquela autorizada pela RLLCA e pelos estatutos da LLC.
Escolher um nome pode ser uma tarefa difícil e você não quer escolher um nome que já foi escolhido. Para evitar isso, você deve fazer uma pesquisa por nome no site da Sunbiz do Estado da Flórida. Outra coisa que você precisa fazer é verificar se o nome da sua empresa está disponível como um domínio da web. Mesmo que você não planeje fazer um site comercial hoje, convém comprar o URL para evitar que outras pessoas o adquiram e para dificultar as coisas para você quando você finalmente precisar dele.
Depois de registrar um nome de domínio, considere configurar uma conta de e-mail profissional (@ suaempresa.com). O G Suite do Google oferece um serviço de e-mail comercial que vem com outras ferramentas úteis, incluindo processamento de texto, planilhas e muito mais.
LLCs na Flórida podem operar sob um nome fictício por uma pequena taxa. Se você pretende usar o nome de sua LLC como marca registrada, nome comercial ou nome de domínio, as pesquisas devem ser conduzidas com o Escritório de Marcas e Patentes dos EUA antes de solicitar.
- Escolha o seu agente preferido, que deve ser registrado
O próximo passo a ser dado ao formar uma LLC na Flórida é escolher um agente registrado. O que é um agente registrado ? Um agente registrado é uma pessoa física ou jurídica responsável por receber documentos jurídicos importantes em nome de sua empresa. Essa pessoa atuaria como o ponto de contato da sua empresa com o estado.
Sua LLC precisa de um Agente Registrado que receberá o Serviço de Processo em seu nome. Serviço de processo inclui documentos legais, como notificação de ações judiciais, intimações, citações e reclamações. Não ter um Agente registrado na Flórida deixa sua LLC sujeita a várias penalidades.
Pior, o Departamento de Estado da Flórida pode até mesmo dissolver administrativamente e encerrar sua LLC se você deixar de cumprir este requisito. A dissolução administrativa significa que sua LLC não poderá mais fazer negócios no estado.
Para que seu agente registrado seja considerado válido e adequado, o agente deve ser residente na Flórida ou uma empresa autorizada a realizar negócios na Flórida. Você pode eleger um indivíduo dentro da empresa incluindo você para essa função. Se o Agente registrado de sua LLC for uma pessoa, ele deverá ter pelo menos 18 anos de idade.
- Arquive os artigos de organização da Flórida
O próximo passo lógico a seguir ao formar uma LLC na Flórida é arquivar seu artigo de organização com o estado da Flórida. Você pode enviar este artigo facilmente online no site MyFlorida Sunbiz ou pelo correio. Observe que ao preencher o formulário no Sunbiz ou por correio, você será solicitado a fornecer o nome e o endereço da (s) pessoa (s) autorizada (s) a administrar sua LLC. Apenas os gerentes da sua empresa devem ser listados aqui.
Se sua LLC for gerenciada por um gerente, apenas o nome do gerente será necessário, a menos que o gerente seja uma empresa ou um representante autorizado (como um serviço de agente registrado). Fornecendo apenas as informações necessárias, você protegerá a privacidade de seus gerentes de LLC.
Você tem até a data de vencimento do primeiro relatório anual de sua LLC para decidir como sua LLC será administrada. É recomendável que você aprenda mais sobre LLCs gerenciadas por membros e por gestores antes de entrar com o arquivo.
A taxa de depósito para os artigos da organização da Florida LLC é de US $ 125. Esta é uma taxa única. Sua Florida LLC será aprovada em 1-2 dias úteis se você registrar online. Ele será aprovado em 5 a 7 dias úteis se você registrar por correio, e Your Florida LLC será aprovado em 30 minutos se você registrar pessoalmente.
Você pode registrar sua Florida LLC online usando este endereço https://efile.sunbiz.org/llc_file.html
Se preferir enviar por correio, você pode acessar o formulário neste endereço online, http://form.sunbiz.org/pdf/cr2e047.pdf, preencher e enviar.
Você pode fazer o pagamento recomendado em cheque ou ordem de pagamento e torná-lo nominal ao “Departamento de Estado”. Envie seus Artigos de Organização preenchidos e $ 125 de taxa de depósito para:
- Nova seção de arquivamento
- Divisão de Corporações
- PO Box 6327
- Tallahassee, FL 32314.
Ao apresentar sua LLC da Flórida pessoalmente, você deve trazer seu cheque ou ordem de pagamento (pagável ao “Departamento de Estado”) e seu Contrato Social Completo para a Divisão de Corporações em:
- Edifício Clifton
- 2661 Executive Center Circle
- Tallahassee, FL 32301
- (850-245-6052)
Para garantir que seus Artigos de Organização sejam processados no mesmo dia, você deve chegar ao escritório antes das 16h30. Mas saiba que você não pode chegar atrasado e esperar terminar no horário ou até no mesmo dia. As coisas que você precisa ter em mãos ao preencher seus artigos de organização incluem:
- Nome da LLC
- Endereço do escritório principal
- Agente registrado na Flórida (nome, endereço e assinatura)
- Nome e endereço de cada membro e / ou gerente
- Data efetiva
- Disposições adicionais (se aplicável)
- Nome e assinatura do organizador da sua LLC
Ao preencher seus Artigos de Organização LLC, a Divisão de Corporações da Flórida também permite que você solicite uma Cópia Certificada (de seus Artigos) por $ 30 extras e / ou um Certificado de Status por $ 5 extras.
Depois que o Departamento de Estado da Flórida aprovar sua LLC, você receberá uma cópia carimbada e aprovada de seu Contrato Social, uma Carta de Agradecimento e uma Cópia Certificada ou Certificado de Status (se você os solicitou). Se você arquivar online, esses documentos serão enviados a você por e-mail. Se você arquivar por correio, eles serão devolvidos a você por correio normal. Se você arquivar pessoalmente, eles serão devolvidos imediatamente.
- Descreva seu acordo operacional
Se você está indo em uma sequência, agora é o momento certo para começar a se preocupar com seu acordo operacional. Deve-se notar, entretanto, que um acordo operacional não é obrigatório na Flórida, mas seria de seu interesse se você tivesse esse documento em mãos.
Observe que um acordo operacional é um documento legal que descreve a propriedade e os procedimentos operacionais de uma LLC. Costuma-se dizer que, se o Contrato Social é o documento que forma sua LLC, o Contrato Operacional é o documento que a rege.
Observe que você não precisa arquivar seu Acordo Operacional com o Departamento de Estado da Flórida (ou com qualquer outra agência para esse assunto). É um documento que você usa para administrar sua LLC, e você só precisa de uma cópia para seus registros LLC / comercial.
Se a sua LLC tiver mais de um membro (“LLC com vários membros”), você deve garantir que cada membro receba uma cópia do Acordo Operacional. O acordo operacional da sua empresa deve conter,
- Nomes dos proprietários (também chamados de membros)
- Quanto da LLC cada membro possui
- Como a LLC é gerenciada
- Como o negócio é executado
- Os deveres e responsabilidades dos proprietários, gerentes e oficiais
- Como os impostos são pagos
- Como os lucros e perdas são distribuídos.
Os acordos operacionais não são limitados por natureza. Se necessário, você pode adicionar quaisquer disposições / seções adicionais, desde que sejam legais.
- Obtenha seu EIN
Depois de concluir as etapas descritas anteriormente, você se depara com a etapa mais importante em sua busca para formar uma LLC na Flórida. Isso é obter o EIN da sua empresa. O EIN, que é o Employer Identification Number (EIN), ou Federal Tax Identification Number, é usado para identificar uma entidade comercial.
É essencialmente um número de segurança social da sua empresa. É por esse número que sua empresa seria identificada doravante para impostos e outras coisas. Seu EIN é muito benéfico para sua empresa, pois é usado para abrir uma conta em um banco comercial, para fins fiscais e para poder contratar funcionários.
Um EIN é obtido do IRS (gratuitamente) pelo proprietário da empresa após a formação da empresa. Isso pode ser feito online ou por correio. Mas uma nota de advertência deve soar aqui; você deve certificar-se de solicitar o seu número de identificação fiscal federal somente após a aprovação da Florida LLC. Se não o fizer, e o seu pedido de LLC for rejeitado por algum motivo, você terá um número de identificação fiscal federal conectado a uma LLC inexistente.
É recomendável que você se inscreva para seu EIN online devido ao tempo de aprovação extremamente rápido de 10 a 15 minutos. Você receberá uma impressão em PDF com seu número de identificação fiscal federal no final do formulário. A inscrição online está disponível apenas de segunda a sexta, das 7h às 22h, horário do leste.
Mas você também deve observar que só pode usar o aplicativo EIN online se tiver um SSN ou ITIN. Além disso, para usar o aplicativo online, sua LLC não pode ser propriedade de outra empresa. Deve ser propriedade de uma (ou mais) pessoas.
Ao solicitar seu EIN da Flórida por fax, você só precisa preencher e assinar o Formulário SS-4 e enviá-lo por fax para o IRS em 855-641-6935. Nenhuma carta de apresentação é necessária. Seu EIN será aprovado em aproximadamente 4-5 dias úteis. Ao se inscrever pelo correio, você precisa preencher e assinar o Formulário SS-4 e enviá-lo ao IRS no endereço abaixo. Seu EIN será aprovado em aproximadamente 4-6 semanas.
- Receita Federal
- Atenção: Operação EIN
- Cincinnati, OH 45999